Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf Grundlage der europäischen Energieeffizienz-Richtlinie (EED) bzw. der Heizkostenverordnung(HkVO) stellen wir Ihnen die unterjährigen Verbrauchsinformationen mindestens monatlich zur Verfügung. Für die Bereitstellung ist es notwendig, dass wir Ihre Stamm- und Verbrauchsdaten speichern und verarbeiten.

1. Welche Daten werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Verbrauchsdatenberechnung erforderlich sind. Dazu gehören: Personenstammdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Verbrauchsdaten von Wärme und Wasser.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für die Berechnung der Verbrauchskosten und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mieter:innen.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um Ihnen die Informationen zu Ihrem unterjährigen Verbrauch übermitteln zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin dient die Verbrauchsabrechnung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Wer ist Empfänger meiner Daten?

Die Verarbeitung der Verbrauchsdaten wird durch den von uns beauftragten Dienstleister Kugu Home GmbH, Berlin durchgeführt. Der Dienstleister verarbeitet die Daten auf Grundlage der Auftragsverarbeitung, eine entsprechende Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Ihre Daten werden nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

5. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet.

6. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.